為進一步規范檔案管理,高標準完成檔案歸檔工作,近日,湖北荊州石首市煙草專賣局(營銷部)認真做好檔案整理工作。
明確收集范圍。根據歸檔范圍要求,全面收集2022年度各類文件、會議記錄、計劃總結等文書資料,對照大事記收集整理照片檔案,確保檔案的完整全面性。
嚴格質量審核。對照《檔案管理工作規范》要求,各部門按要求整理后移交綜合辦公室,檔案管理員做好登記,對檔案內容完整性進行審核,確保檔案的完整、真實。
做好檔案歸檔。將相關文件進行分門別類整理,并在數字檔案系統錄入檔案信息,方便相關文書、專業檔案的移交、整理和查閱工作,同時定期對檔案室進行防潮和驅蟲,做好檔案的日常維護與保管。
(王丹供稿)
轉自:中國網
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