• 武漢東西湖煙草:增強檔案安全意識 筑牢檔案管理之基


    中國產業經濟信息網   時間:2024-03-05





    為切實加強機要保密檔案安全工作,堅決杜絕保密檔案安全事故。近期,武漢東西湖煙草公司迅速行動,積極采取多種有效舉措,不斷加強機要保密檔案安全管理,確保檔案安全萬無一失。

    強化組織領導,壓緊壓實崗位責任

    東西湖區局(公司)始終堅持“黨管保密”“黨要管檔”政 治原則,把思想和行動統一到上級關于安全生產的重要指示批示精神上來,始終把機要保密檔案安全工作作為一項重大任務,同業務工作同謀劃、同部署、同落實、同考核,明確工作要求。在思想上高度警醒,堅決克服麻痹思想和饒幸心理,把檔案安全工作作為監管重點,不斷健全完善機要保密檔案安全工作機制,層層落實責任,層層宣傳引導,將機要保密檔案安全責任落實到人,責任到崗。結合區局(公司)實際情況,完善機要保密檔案安全保管應急預案,并進行了督促檢查,確保各項措施落實到位。

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    強化過程管控,扎實開展隱患排查

    近期,區局(公司)機要保密檔案安全工作領導小組對檔案庫房、榮譽室及辦公用房進行了一次全面徹底的安全隱患大排查,特別是對檔案庫房的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,查看視頻監控和消防、安防預警系統設備是否正常工作。對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。對于檢查排查發現的風險隱患,緊盯不放,全面分類梳理,制定整改措施,明確整改時限,整改到位,確保各項安全問題預警于先、部署于早、處置于快。同時,要求檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房,嚴格執行檔案庫房管理制度,如遇到緊急情況危及檔案安全時,嚴格落實事故第一時間報告制度,及時轉移或保護好重要檔案,確保機要保密檔案安全與完整。

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    強化保密意識,守牢安全保密防線

    區局(公司)嚴格落實保密管理相關規定,強化制度執行和監督檢查,確保安全保密各項要求落到實處。加強安全環境管控,落實辦公區域安全措施,確保安防監控設備有效高效,及時清查、核對涉密文件資料,該入庫的入庫、該歸檔的歸檔、該清退的清退,嚴格執行機要保密干部管理有關規定,加強安全保密常識教育,落實日常監督管理等各項要求,熟練掌握應急突發事件的處置方法和流程,確保緊急情況能夠及時反應、有力處置。

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    強化科學管理,筑牢檔案安全屏障

    結合區局(公司)實際情況,針對低溫雨雪冰凍季節特征、春節燃放煙花爆竹等因素,有針對性加強檔案庫房安全工作防范,做到不放過一個安全隱患。建立機要保密檔案安全工作應急預案,定期開展演練,讓工作人員熟悉應急處置流程,熟練掌握滅火器、報警器等各類消防設施、安防設備操作技能和使用方法,提高應急處置能力,確保發生突發事件時處置流程清晰、處理方法規范、應對措施得當。同時做好應急救援裝備和物資的準備工作,做好檔案保管設備的檢修與維護工作。嚴格執行領導帶班、重要崗位24小時值班和信息報告制度,重大情況第一時間向上級部門報告。

    下一步,東西湖區局(公司)將進一步完善檔案管理工作,從源頭確保檔案安全,強化檔案業務指導,保證歸檔文件材料真實、完整、準確,在檔案的收集、整理、歸檔、移交等過程中,嚴格按有關規定執行,確保檔案安全萬無一失。( 夏天姿)


      轉自:中國網

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