年末將至，為進一步夯實工作基礎，武漢市煙草專賣局硚口區局（以下簡稱“區局”）正式啟動年度檔案收集整理工作。區局綜合辦已向各相關業務部門下發通知，明確要求按時完成年度檔案資料的梳理與移交，通過系統化歸檔管理，為后續歷史追溯提供精準數據支撐，彰顯政務工作的嚴謹性與責任感。
檔案是工作的“歷史賬本”，記錄著區局全年工作的推進軌跡。為確保檔案收集整理工作有序推進，區局綜合辦在前期做了充分準備。綜合辦制定了年度檔案資料收集清單與檔案移交規范標準，對檔案資料的分類、格式、完整性要求等進行了明確界定。清單涵蓋多個類別，既包括紙質文件、電子文檔，也涉及照片、視頻、會議紀要等多種形式的資料，確保全面覆蓋年度工作關鍵環節，避免重要信息遺漏。
通知明確，各相關部門需在規定時限內完成年度檔案資料的梳理、匯總與初步審核，并指定專人對接綜合辦檔案移交工作。移交過程中，綜合辦將組織專業人員對檔案資料的真實性、完整性、規范性進行二次審核，對存在資料缺失、格式不規范等問題的，將及時反饋相關部門補充完善，確保歸檔檔案符合標準。同時，為提升檔案管理效率與使用便捷性，此次收集的檔案資料將同步進行數字化掃描與分類建檔，實現檔案查詢、調取的高效化。
“檔案管理是區局工作的重要組成部分，規范的檔案不僅能清晰呈現工作軌跡，更能為后續決策提供數據參考，為群眾服務提供依據。”綜合辦負責人表示。后續，區局還將以此次工作為契機，完善檔案管理制度，加強工作人員檔案管理專業培訓，推動檔案管理工作常態化、規范化、精細化。
目前，各相關部門已積極響應通知要求，啟動年度檔案資料梳理工作，表示將嚴格按照通知要求，高效完成資料移交任務，助力區局年度檔案收集整理工作順利推進，為單位后續發展提供有力的檔案支撐。綜合辦將及時公開檔案收集整理工作進展，以公開透明的工作作風，展現部門責任與擔當。（湯晨雅）
轉自：中國網
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