為進一步夯實檔案安全管理基礎，提升檔案資源利用效率，近日，江岸區煙草專賣局（營銷部）聚焦檔案管理“規范化、信息化、系統化”核心目標，統籌推進年度檔案整理專項工作，通過多維度舉措優化檔案管理體系，全面推動綜合檔案管理能力與服務水平邁上新臺階，為單位各項業務開展提供堅實檔案支撐。
一、強化專業能力建設，夯實人才支撐基礎
以檔案管理人才隊伍建設為重要抓手，江岸區局著力提升從業人員專業素養與實操能力。通過細化崗位職責分工，配套建立科學考核評價機制，明確工作標準與責任邊界，推動形成“人人盡責、事事規范”的工作格局；同時積極引入外部專業資源，邀請檔案管理機構開展專題輔導培訓，采用“理論授課+實操演練”結合模式，系統講解檔案管理全流程專業知識，并重點強化信息化工具應用能力培訓，幫助工作人員更好掌握相關系統操作，為檔案工作高質量開展筑牢人才根基。
二、完善制度流程體系，推動規范高效運作
嚴格遵循檔案管理相關規范要求，江岸區局以制度建設為核心構建全流程標準化管理體系。堅持“源頭歸集、應歸盡歸”原則，強化各業務部門在檔案生成環節的責任，確保重要文件資料完整歸集、不流失；針對不同類別檔案，細化管理標準與時間要求，規范全流程管理操作，杜絕管理環節中的隨意性與不規范性。通過制度流程的完善與落地，切實推動檔案管理工作實現制度化管控、規范化操作、系統化運行。
三、開展常態化自查自糾，促進管理持續改進
將檔案管理自查自糾機制融入日常工作，江岸區局建立“定期巡查+專項核查”雙重監督模式，確保檔案管理質量持續提升。定期對檔案室實體環境開展全面檢查，保障檔案存儲環境安全合規，同時及時更新完善相關管理配套內容；圍繞檔案管理質量開展專項自查，重點核查關鍵管理指標，建立問題臺賬并明確整改要求。針對自查發現的薄弱環節，制定針對性改進措施，切實做到“以查促改、以改促建”，推動檔案管理水平不斷優化，為檔案資源高效利用奠定堅實基礎。（方昌杰）
轉自：中國網
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