“現在訂貨系統操作越來越便捷,有新政策客戶經理第一時間上門講解,遇到問題一個電話就能解決,這樣的服務真讓人踏實。”黃州區卷煙零售客戶王大姐笑著說道。近年來,黃州區煙草局始終堅持以客戶為中心的服務理念,將客戶滿意度作為衡量工作的核心標尺,通過精準調研、靶向服務、長效保障,不斷提升服務質效,用真心實意搭建起客企溝通的“連心橋”。
精準調研是提升滿意度的前提
黃州區局組織客戶經理團隊開展“敲門行動”,深入轄區每一戶零售客戶門店,與店主面對面交流。針對不同經營規模、不同年齡段的客戶,定制差異化調研問卷,內容涵蓋訂貨流程、政策知曉度、終端陳列指導、問題響應速度等12個核心維度。為方便老年客戶表達需求,客戶經理特意準備了圖文并茂的講解材料;針對年輕客戶,開通線上調研通道,通過短視頻、語音留言等形式收集意見。截至目前,已完成轄區2000余戶客戶調研,梳理出訂貨系統操作、經營技巧培訓等6大類23項核心需求。

(煙草人員入戶調研)
靶向施策破解服務難題
針對調研中發現的共性問題,黃州區局迅速成立服務攻堅小組。針對部分客戶反映的訂貨系統操作繁瑣問題,由客戶經理開展“一對一”實操培訓,累計培訓客戶200余人次。為幫助客戶提升經營能力,定期舉辦“零售客戶課堂”,組織優秀客戶分享經營經驗。
對于弱勢群體和老年客戶,黃州區局開展重點幫扶。今年78歲的奚大爺因腰椎疾病行動不便,店鋪進貨和陳列整理成了難題。得知情況后,小宋主動上門服務。針對店鋪陳列雜亂的問題,小宋量身設計了“分區分類、動線優化”的陳列方案,還幫著制作了清晰的價格標簽。她還定期到店,幫奚大爺清點庫存、整理煙柜、分析銷售數據,給出補貨建議。“小宋比我自家孩子還上心,現在店里整齊亮堂,顧客愿意多停留,營業額比以前漲了不少!”奚大爺指著店內有序的貨架說道。

(滿意度調研攻堅小組開展討論)
長效機制筑牢服務根基
黃州區局建立“客戶需求響應臺賬”,實行“受理—處置—反饋—回訪”閉環管理,確保客戶反映的每一個問題都有回音、有著落。推行“客戶經理片區責任制”,將服務成效與客戶滿意度掛鉤,納入績效考核體系。同時,每月開展“服務回頭看”活動,通過電話回訪、實地走訪等方式,了解客戶對服務的滿意度,及時調整服務措施。為暢通溝通渠道,設立“客戶意見箱”,確保客戶訴求能夠快速傳遞。
“客戶的滿意是我們最大的追求。”黃州區煙草專賣局客戶經理小朱表示,下一步將繼續深化服務理念,不斷創新服務方式,從客戶需求出發,把服務做細、做實、做到位,用優質服務贏得客戶信任,構建和諧穩定的客企關系,為行業高質量發展注入動力。(陳毅錚)
轉自:中國網
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