“這份涉密文件的傳閱記錄不夠完整，電子文檔存儲權限需要重新設置！” 在蘄春縣煙草專賣局辦公室，保密自查小組正逐份核查文件資料，細致記錄發現的問題。為切實強化保密管理、堵塞安全漏洞，蘄春縣煙草專賣局以 “查隱患、補短板、強根基” 為目標，扎實開展保密自查工作，通過細化流程、嚴抓整改、長效鞏固，全方位筑牢保密安全防線，為煙草行業安全穩定發展保駕護航。
細化流程 “無死角”：精準排查找隱患
自查過程中，小組采取 “實地核查 + 臺賬核驗 + 現場測試” 的組合方式推進：在文件管理方面，重點檢查涉密紙質文件的收發登記、傳閱流轉、歸檔存儲、銷毀流程是否規范，仔細核對文件編號與臺賬記錄，嚴防 “賬實不符”“隨手存放” 等問題，累計核查文件臺賬 80 余冊，發現并整改文件傳閱記錄不完整問題 3 起；在設備安全方面，逐一檢查辦公電腦、U 盤、打印機等設備的保密設置，測試開機密碼強度、外部存儲設備接入限制功能；在網絡防護與人員管理方面，排查內部辦公網絡與互聯網物理隔離情況，核實涉密崗位人員保密承諾書簽訂、保密培訓記錄，確保全員 “懂保密、會保密、善保密”。
嚴抓整改 “閉環管”：壓實責任補短板
該局建立 “問題 — 責任 — 整改” 閉環管理機制，確保隱患整改落地見效。對自查發現的 15 項問題，該局第一時間梳理形成《保密隱患整改清單》，明確每項問題的整改責任人、整改時限與驗收標準，實行 “掛圖作戰、銷號管理”。同時，成立整改督查小組，通過 “回頭看”“隨機抽查” 等方式，檢驗整改成效，對整改不到位的部門進行約談提醒，確保問題不反彈。截至目前，所有隱患均已整改完畢，整改完成率 100%。
長效鞏固 “強根基”：以查促建固防線
“這份保密警示案例里，工作人員因誤發涉密文件被追責，大家一定要引以為戒！” 在蘄春縣煙草專賣局保密專題培訓會上，講師結合自查發現的問題，用典型案例敲響安全警鐘。該局深知，保密自查不是 “一查了之”，而是要以查促建、以查促改，通過完善制度、強化教育，構建保密安全長效機制。
在制度完善方面，該局結合自查結果，修訂《保密工作管理辦法》，新增 “電子文件加密存儲規范”“外部設備使用登記流程” 等條款，進一步細化涉密崗位操作標準。在宣傳教育方面，通過辦公區張貼保密警示標語、內部工作群推送保密知識、組織保密知識測試等方式，開展常態化教育；邀請縣保密局專家上門授課，圍繞 “自查發現的隱患如何防范”“日常工作保密注意事項” 等內容，為職工答疑解惑。
下一步，蘄春縣煙草專賣局將持續深化保密自查工作，把 “階段性自查” 與 “常態化防控” 結合起來，不斷完善制度機制、提升全員意識，以 “時時放心不下” 的責任感，守住保密安全底線，為煙草行業高質量發展提供堅實保障。（張焱林）
轉自：中國網
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