“現在辦公環境整潔有序，食堂飯菜合口又不浪費，辦事效率也提上來了！” 近日，云南煙葉復烤有限責任公司楚雄復烤廠職工李師傅的真切感慨，道出了企業全面推進7S管理以來的實打實變化。今年以來，楚雄復烤廠緊扣行業高質量發展要求，以7S管理全面落地為核心抓手，摒棄“重形式、輕實效”的刻板思路，將 7S 管理七大核心要素深度融入公務車輛管理、職工食堂保障、后勤服務提升及會議管理優化等關鍵工作，以精準施策破解管理難題，以暖心服務凝聚發展合力，讓精細化管理真正落地生根，推動企業實現降本增效、服務升級，讓干部職工切實感受到管理變革帶來的全新體驗。
公務車輛管理“精調度”：省油省費還省心
以往，公務車輛管理曾存在調度零散、老舊車輛油耗高、工具堆放雜亂、安全隱患漸趨顯現等問題。7S管理啟動后，車輛管理負責人普師傅以“整理、整頓、安全、節約”為核心，帶頭推進系統性整改：“7S不是表面功夫，要先清冗余、立規范，再提效能、保安全！” 首先對2輛高油耗老舊車輛予以報廢，對在用的6輛公務車全面“瘦身”，清理后備箱閑置工具、過期物品；同步建立“一車一檔”管理臺賬，詳細記錄車輛檢修、油耗、違章等信息，保障行車安全；給每輛車劃定固定停車位，避免亂停亂放導致的通行不便與安全風險；依托OA系統整合用車需求，推行“按需派車、路線優化、拼車同行”機制，從源頭減少重復派車和空駛跑趟。
公務車輛定置化管理
“普師傅，我下午要去縣政務中心辦理業務，能派輛車嗎？”“好嘞，下午有同事也要去附近辦事，安排你們拼車出行，既省時間又省油。”這樣的高效溝通成為公務車輛管理工作中的日常。如今，通過科學調度與流程優化，公務車輛空駛現象明顯減少，維修成本有效降低，燃油消耗實現合理管控，不僅實現了降本增效，更通過規范管理筑牢了行車安全防線。
職工食堂“巧管控”：光盤風尚暖人心
職工食堂是民生保障的“主戰場”，也是踐行7S“節約、素養、整理”的關鍵陣地。楚雄復烤廠從食材采購到餐桌用餐全流程優化，首先對庫房進行“整理”，全面清理過期食材、破損廚具，實行分類存放、定點管理，讓儲物空間規整有序；搭建“陽光采購”機制，定期調研市場價格，減少中間環節，確保食材新鮮且采購成本可控。“直供的蔬菜每天新鮮送達，不僅口感好，采購價也比之前實惠不少。”食堂負責人蔡師傅介紹。
職工自覺排隊順序取餐
在備餐環節，推行“按需備餐、少量多次”模式，根據就餐人數動態調整菜品供應量；用餐環節，通過張貼節約提示牌、開展“光盤行動”宣傳、推行菜品小份化等方式，引導職工轉變用餐理念。“菜不夠隨時續，少拿點、勤添點，吃多少取多少呀！”自助取餐區里，蔡師傅的溫馨提醒常能聽到，而職工們“放心，一定光盤”的回應，彰顯著素養的提升。此外，食堂還巧做“邊角料文章”，將食材邊角料加工成開胃小菜，既豐富了餐桌品類，又從源頭控制了食材損耗。如今，按需取餐成為風尚，用餐浪費率大幅降低，節約用餐已內化為職工的自覺行動。
后勤服務“細打磨”：廠區煥新更舒心
以7S“清掃、清潔、節約”為導向，楚雄復烤廠對后勤服務進行全方位提質升級。綠化保潔工作實行“分區劃片、責任到人”，清理枯死苗木，補種適宜綠植，讓廠區綠意盎然；規范保潔工具存放，設置專用擺放點，將掃帚、拖把等工具分類懸掛、定點收納，解決了以往工具雜亂難找的問題。“現在工具分類定點擺好，找起來更省心，干活比之前更順手、效率也更高了！”保潔員陳阿姨的話語里滿是認可。
在綠色節能方面，企業持續踐行“節約”理念：依托廠區中水處理站，將生產廢水處理達標后全部用于綠植澆灌，既大量減少了自來水消耗，又實現了工業廢水零排放；對廠區全域照明系統進行升級，采用節能路燈并優化照明點位布局，在保障照明充足的前提下，實現了照明能耗的科學降低。如今的廠區，綠樹成蔭、環境整潔，打造出職工舒心工作的“綠色家園”。
會議管理“提效能”：精簡務實不折騰
針對以往會議多、流程繁瑣、效率低的問題，楚雄復烤廠以7S管理“整理、整頓”為核心，優化會議管理機制。“能合并的會議不單獨開，能短開的不長開，把更多時間留給實干。”辦公室負責人楊主任介紹，企業梳理形成會議管理清單，明確各類會議的召開條件、時長、參會人員，成功精簡會議數量20%，平均會議時長壓縮30%。
同時，積極推行“無紙會議”模式，通過OA系統提前分發會議材料，參會人員借助iPad實現線上查看、批注。此外，規范會議記錄、紀要流轉流程，明確事項辦理時限，建立“部署-跟蹤-督辦-反饋”閉環機制，確保會議部署的工作落地見效，徹底避免了“議而不決、決而不行”的現象。“以前開會要打印一大堆材料，會后還不好整理，現在線上查看、隨時檢索，既方便高效又省紙。”部門負責人葉主任的點贊，印證了會議管理優化的成效。
無紙化辦公“深推進”：數字賦能省心力
圍繞7S管理“整理、節約”理念，楚雄復烤廠大力推進無紙化辦公，對歷年紙質文件全面梳理，分類歸檔重要資料并進行掃描電子化存儲，清理冗余無效文件，有效釋放檔案存儲空間；依托OA協同辦公系統，全面實現公文流轉、審批報銷、會議通知、安全管理、用印申請、公務車輛審批等數十項工作線上辦理，設置流程節點手機短信提醒功能，讓辦事流程更順暢。
“以前審批報銷要跑多個部門簽字，現在線上提交材料，1至2天就能完成審批，比以前快多了！”財務崗職工小楊開心地說。目前，除機密文件外，企業內部公文線上流轉率達100%，審批時效較以往大幅提升，紙張使用量和耗材消耗均實現明顯下降，既有效降低了辦公成本，又顯著提升了整體工作效率。
寬敞明亮、整潔有序的分選作業現場
如今，隨著7S管理的持續深化，企業生產經營各項工作逐步實現“流程更規范、成本更可控、服務更高效”的全方位轉變。下一步，楚雄復烤廠將持續聚焦職工需求，著力建立7S管理長效考核機制，推動7S理念深植全員日常工作，主動銜接數字化轉型趨勢，讓精細化管理與數字賦能深度融合、互促共進，以更精細的管理、更優質的服務，為企業高質量發展注入堅實動力。（雷曉雷）
轉自：中國網
【版權及免責聲明】凡本網所屬版權作品，轉載時須獲得授權并注明來源“中國產業經濟信息網”，違者本網將保留追究其相關法律責任的權力。凡轉載文章及企業宣傳資訊，僅代表作者個人觀點，不代表本網觀點和立場。版權事宜請聯系：010-65363056。
延伸閱讀
