在人工智能技術加速融入經濟社會發展的背景下，“AI+教育”正成為推動教育高質量發展的重要引擎。2026年全國兩會期間，多位代表委員提出，應加快推進人工智能與教育深度融合，通過數據治理與智能技術重塑教育生態，提升人才培養質量。作為教育部直屬“雙一流”高校，山東大學通過引入金山辦公旗下的一站式AI協同辦公平臺WPS 365，在校園管理、師生服務和科研協同等場景中構建起數字化協同體系，為超大規模高校的智慧校園建設提供了可借鑒的實踐樣本。
數據治理筑基，AI成為智慧校園重要引擎
山東大學作為教育部首批人工智能賦能教育試點高校之一，將人工智能和數據要素作為核心抓手，提出在“十五五”期間打造“數智山大”與“山大智能體”，同時建立“1+N+X”人工智能教育體系，全面提升師生的AI素養。
山東大學數智化支撐研究院院長郭曉東表示：“學校推進數字化轉型，旨在推動數智技術與教學、科研和治理深度融合，圍繞個性化培養、科研范式變革和數智治理現代化等關鍵問題，已構建數據與算力底座，并搭建AI創新平臺，推動人才培養、科研創新和數據治理模式向精準化、智能化轉型。”
為契合國家信創安全戰略，解決多校區協同難題，山東大學攜手WPS 365建設端云一體化AI協同辦公平臺，將數據治理與AI能力統一到同一底座，目前已實現學校八個校區全覆蓋，確保了校內海量教學、科研和管理數據安全高效流轉。
深入校園事務全流程，多維表格助力協同效率提升
在大模型時代，高質量數據治理正成為高校數智化轉型的重要基礎。WPS 365通過多維表等工具融入山東大學提案大賽、場地預約等高頻事務，將海量非結構化信息轉化為結構化數據資產，打破校區間的數據與協同壁壘，為全校師生減負提效。
迎新生創意大賽是山東大學首個依托線上平臺完整落地的大型活動。過去依賴人工收集作品與統計投票，容易出現重復投票和統計滯后等問題。WPS 365上線后，系統可單日處理數千條數據并實時更新排名、賽事全過程可追溯，大賽組織方無需再熬夜統計數據，評審周期縮短50%，人工統計工作量下降80%。
提案大賽則是山東大學收集師生校園治理建議的重要平臺。以往，大量提案材料集中在郵箱中，需要手動下載、分類、匯總，用WPS 365多維表格打通 “投稿—評審—投票—統計”全流程。2025年度提案投稿量達到前三年總和，為組織方節省80%以上工作量、評審周期縮短約40%、數據準確率近98%。此外，大學生活動中心的場地預約和值班打卡通過WPS 365實現流程優化；團委物資管理通過多維表實現庫存可視化與規范借還，進一步提升管理效率。
山東大學數智化支撐研究院綜合科副科長李振表示：“過去行政流程中收集紙質表、匯總數據、反復核對到蓋章至少需要兩天時間，現在一個多維表格就能構建輕量級應用系統。從活動組織到提案評審，從考試競賽到場地預約，多項高頻事務處理效率提升40%～80%，累計節省數千小時人力成本，讓師生能夠將更多時間投入學習與科研。”
賦能個性化培養，AI融入科研教學重構校園生態
在山東大學，WPS 365通過AI工具賦能教學與科研全過程。山東大學人工智能學院人工智能專業學生宋怡軒稱，WPS AI在數據挖掘和文獻整理方面幫助明顯。例如過去需要熬夜排版的PPT，可根據大綱自動生成課件，文獻自動歸類、多語言摘要翻譯等功能，使原本需要3小時完成的文獻綜述整理縮短至約30分鐘。
在行政管理方面，山東大學相關教師表示，會議紀要生成、報表統計、流程審批等高頻重復性事務也已實現自動化。例如，WPS AI可自動提煉會議要點生成紀要，減少人工遺漏；報表數據通過AI統計分析，原本數小時甚至一天的統計工作縮短至幾分鐘；通過多維表格優化審核流程，自動化通知直達負責人，審批效率提升約30%。
轉自：日照新聞網
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