差旅成本難管控，蜘蛛差旅幫你最大化節省差旅成本

　　隨著市場經濟的迅猛發展，差旅市場也快速擴張。據統計，2017我國中小企業商旅支出約8230億元，預計2018年將達到9137億元，將在2019年突破萬億元。由此可見差旅的市場需求量是非常大的，但是很多的企業在傳統的差旅需求處理上投入的成本越來越高，為了控制差旅成本，越來越多的企業更傾向于選擇第三方差旅管理公司(TMC)。下面以蜘蛛差旅為例，教企業如何最大化的節約差旅成本。

　　(數據來艾瑞咨詢)
 

　　第三方差旅管理公司可以更好的幫企業做好差旅成本管控，不僅僅是在機票或酒店價格上節省，更多的體現在合規管控、數據完整、流程簡化和差旅信息的公開透明上，一站式解決所有出差難題，讓出差行為有跡可查，杜絕了虛假報銷。下圖是TMC在商旅管理中的競爭對比：

　　(數據來艾瑞咨詢)
 

　　傳統出差方式出差消費只占企業成本5%，但實際差旅成本可能到達20%
 

　　差旅費用主要包含交通費用、酒店住宿、餐飲費用、差旅服務費等;而于企業來說，這并不是所有的差旅成本，差旅成本除了交通，住宿、餐飲等顯性成本，還包含了預訂的時間消耗、審批環節、報銷流程、票據核查、退改簽成本、未使用機票等隱性成本。很多企業只算了出差的顯性成本，卻忽略了隱性成本，因為無從統計，也往往容易被忽視。
 

　　隱性成本無從統計并不代表不存在，因為隱性成本往往比顯性成本要高得多。一般差旅費用只占企業成本5%，而加上隱性差旅成本可能到達20%。蜘蛛差旅可以從以下幾個方面很大程度的從顯性和隱性成本上面幫企業節省差旅成本。
 

　　隱性成本控制，效率提升12%，節省差旅成本8%
 

　　1、差旅費用合規化，節省差旅成本至少8%
 

　　每個公司都有自己的出差政策標準，通過之前的差旅預算制定、差旅途中差標執行、差旅后費用合算等確定出差政策標準。可以使用差旅系統讓差旅費用標準貫徹執行、一旦超支則自動提示員工違反出差政策，并寫清楚違反原因。使企業差旅費合規、透明、同時提升管理水平，節省差旅成本至少8%。
 

　　2、差旅行為可視化，提升至少12%工作效率
 

　　差旅系統可結合各公司差旅政策以及員工喜好推薦更合適的差旅產品，并通過審批、分級限制差標等機制，讓員工出差有跡可循，是員工出差標準更合理，超標情況大大改善，讓員工出差行為有跡可循，蜘蛛差旅可結合公司差旅政策以及員工本身喜好推薦最合適的差旅產品，系統內執行差標管控，結合提前審批機制，大大減少了員工超標預訂的情況。
 

　　此外，蜘蛛差旅還提供差旅報表，可以具體到某一員工的出差行為分析。員工預訂行為、預訂方式、各部門消費情況、平均折扣分析、預訂提前天數等信息一目了然。這樣大大提高了員工的預定效率，更杜絕了虛假報銷等問題，提升至少12%工作效率。

　　(圖片來源蜘蛛差旅)
 

　　3、差旅報銷無紙化，效率提升至少12%
 

　　蜘蛛差旅為公司提供統月結支付，統一結算，實現了無紙化報銷。這樣員工再也不用墊資出差，免除了整理、粘貼發票工作的繁瑣。財務也不用再驗證發票的真偽，不用審核報銷的金額是否與發票相符、是否符合差旅政策，只需每月核對差旅公司提供的對賬單即可，簡便的審核流程大大減輕了財務的工作量。不僅員工滿意度提高，更大大提升工作效率和節省人力。

　　(圖片來源蜘蛛差旅)
 

　　顯性成本控制，節約差旅成本20%
 

　　每張機票節省20——300元
 

　　國內機票的折扣78.5%多分布在5折以上，其中九折至全價機票的比例最高，占26.6%。但是企業使用蜘蛛差旅預訂國內機票時，所享受到的折扣幅度更大。在航班預定時會設置機票最低價提醒，企業要按照機票價格最低原則來預訂，那么是一天以內最低，還是前后一小時內最低，這些都可以事先進行標準定制，員工出行時如果沒有選擇所選時段的最低價，就會彈出不選擇最低價的理由讓員工選擇，事后還會將這些理由在差旅報表中體現，這樣的操作有助于差旅費用分析，還可以對員工有一定的約束效果，最終達到費用節省的目標。最終實現80%以上機票比其他平臺便宜20——300元。

　　(圖片來源蜘蛛差旅)
 

　　每間酒店便宜20——200元
 

　　通過蜘蛛差旅預訂酒店會根據出差地點和時間推薦合適的酒店，經濟型酒店每間房是其他平臺的8.5折，最高可以返現20元獎勵。如果預訂的酒店超出出差政策標準會有提示，但是員工又想住的環境好些，可以自己升級。蜘蛛差旅針對酒店預訂特別制定了合并支付，也就是企業支付部分，超出出差政策的費用員工可以自己個人支付。

　　(圖片來源蜘蛛差旅)
 

　　為企業節省20%以上差旅費用
 

　　通過對顯性成本和隱形成本的控制，蜘蛛差旅讓企業差旅費用管控變得簡單易操作，最大化的節省了差旅費用，有效幫助企業節省至少20%以上的差旅成本。
 

　　轉自：浙江在線

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