“檔案工作存史資政育人，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業。”近年來，武漢市洪山區煙草專賣局在上級檔案管理部門的大力指導和幫助下，始終踐行“為黨管檔、為國守史、為民服務”使命，努力提高履職能力，堅持用檔案講好黨的故事、見證時代發展、記錄群眾實踐，推動檔案管理工作提質增效，更好地服務民生、服務大局。
（圖：區局迎接機關檔案目標管理“省特級”復查）
自2009年區局（營銷部）被評為湖北省檔案管理省特級以來，區局進一步加快檔案管理制度化、科學化、信息化建設步伐。目前，區局機關檔案現室藏1986至2023年度文書、科技、會計、照片、網頁信息、實物、專業7個門類檔案共計45307卷12501件。室藏檔案總量逐年在增長,檔案門類齊全，硬件設備設施完善,實行了集中統一管理，案卷質量符合標準，檔案開發利用效果明顯，檔案業務取得了較好成績，在今年9月順利迎接了機關檔案目標管理“省特級”復查。
切實加強組織保障，層層壓實管理責任。區局始終堅持把檔案管理工作作為重點日常事務，切實加強組織保障，不斷健全管理制度。根據領導分工，區局及時調整檔案工作目標管理領導小組和檔案鑒定銷毀工作領導小組，一把手掛帥，各科室及所部黨員共計11人擔任區局專、兼職檔案員，負責本部門歸檔材料的收集、分類、整理、歸檔立卷工作，及區局檔案的保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作，形成了統一領導、分工明確的檔案管理機構。同時，區局對檔案收集質量嚴格把控，將檔案管理工作納入到專、兼職檔案員月度考核中，與績效掛鉤，嚴把工作質量關。
（圖：區局榮譽陳列室）
強化基礎設施建設，提升檔案硬件水平。基礎建設是檔案管理爭先創優的重要一環，區局（營銷部）投入大量人力、物力，不斷加強檔案基礎設施建設。目前區局榮譽室35.6平方米，閱文室17平方米，庫房89.6平方米，庫房內設置了空調、除濕機、溫濕度計量儀、消防器材、360度全視角監控、防盜門、防火窗簾等“八防”設施；安裝了檔案密集架26列78組，經測算，庫房密集架能滿足未來7至9年的各門類檔案的歸檔保管。閱文室配備了檢索柜、辦公家具、檔案專用計算機、打印機、掃描儀、刻錄機、數碼相機、復印機等現代化設備，為提升檔案管理的硬件水平奠定了堅實基礎。
完善檔案制度建設，夯實檔案基礎管理。區局嚴格對照上級文件要求，修訂完善各項檔案管理制度，不斷夯實檔案基礎管理。在規范檔案管理流程方面，各機關各科室及各所部嚴格按照“三合一”制度堅持每月做好重要文件材料的日常收集并按時移交歸檔。按照借閱及保密制度對檔案進行借閱管理，對借出檔案定期核對，督促按時歸還。定期對檔案進行鑒定，并向局領導報告到期檔案存毀意見。通過完善檔案收集制度、保管制度、保密制度、歸檔制度、利用制度、鑒定銷毀制度和檔案人員職責，實現規范的檔案管理流程。在抓好檔案室環境及安全管理方面，嚴格落實檔案庫房“八防”措施，專職檔案員堅持每天查看溫濕度數據，并及時運用空調和去濕機進行調節。堅持節假日進行安全檢查，每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，發現檔案破損情況及時進行維護和修復。堅持每年更換一次防蟲藥品和滅火器，防止物品失效，保證檔案資料的完好無損。截至目前，未發生檔案泄密和丟失現象，確保了室藏檔案的安全。
（圖：“省特級”評審人員現場查看區局檔案信息化管理情況）
加強檔案開發利用，提升檔案服務效能。一是持續抓好檔案編研工作，先后編制了“制度匯編”“獲獎論文匯編”“大事記”“月度工作通報匯編”等多個門類的編研材料，同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步續編和完善，為領導決策、各單位（部門）主動服好務，發揮好大本營的積極作用。二是積極服務中心工作。幾年來，我們圍繞中心工作，強化服務意識，為企業各項工作的開展提供了可靠的參考依據，特別是在市場整頓、行業檢查、人事管理工作中發揮了重要作用。三是強化信息管理。為順應發展形勢，區局完成檔案管理軟件升級，實現了檔案管理信息系統與OA辦公自動化系統和其他業務系統的數據對接，實現了重要文書、業務檔案的自動電子化歸檔，為檔案管理信息化建設奠定了堅實基礎。
下一步，洪山區局將以此次“省特級”復查工作為契機，進一步提高檔案管理水平，加快檔案數字化建設，提高檔案資源利用效率，把“存史、資政、育人”的工作轉化為履職實踐，為推動企業高質量發展貢獻檔案力量、展現蘭臺作為。（雷俊、程昌琪）
轉自：中國網
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