格林晟科技——員工滿意,客戶滿意,股東滿意
深圳市格林晟科技股份有限公司成立于2009年,是專注研發、生產、銷售新能源自動化裝備的國家級高新技術企業;技術水平國內領先,大客戶覆蓋率95%以上,公司擁有自主知識產權并通過IPMS認證,獲得ISO質量體系認證、國家級專精特新小巨人、多項發明專利與實用新型專利等。
需求洞察
寄件入口分散
格林晟科技目前直簽運力有9個合作快遞品牌,由于寄件方式和下單入口不一致,員工寄不同的快遞需要去不同的快遞小程序下單,下單操作無記錄。下單數據分散在各個快遞服務商系統,寄件過程不透明。結算前,無法預知寄件情況,無法實施進行過程管理。
月結賬號規則多樣,多職場快遞管理困難
格林晟科技5大職場分別使用獨立月結賬號,寄件過程中月結賬號的使用情況不容易管理,使得集團難以從源頭上對違規寄件行為進行有效監管,費用拆分難,且存在賬號泄露風險。此外,各職場在數據壁壘,導致無法有效匯聚和分析這些數據,從而無法實現對集團整體寄件情況的全面把控。
單號回傳依賴手工
在打單發貨環節,倉庫/業務人員打單發貨需切換到快遞公司系統,單號需手工登記回傳到金蝶云·星空,錯記、漏記情況較為常見。
物流軌跡追蹤盲區
無法在ERP單據上,實時查看訂單的物流軌跡動態,物流跟單人員無法及時篩選出物流異常訂單,及時主動跟蹤處理。
解決方案
百遞云「SaaS+API一體化組合解決方案」與金蝶云·星空深度集成!百遞云將「企業快遞管理SaaS」融入企業微信協同辦公平臺統一入口,將標準化API集成到金蝶云·星空企業管理系統,充分發揮「百遞云·企業快遞管理SaaS」和「百遞云·API開放平臺」的優勢。滿足行政商務件收寄、生產銷售發貨(正向物流)、退貨及返修(逆向物流)、財務單據寄遞、員工個人收寄等多場景需求!
統一平臺寄件下單
「百遞云·企業快遞管理SaaS」與格林晟科技辦公自動化(OA)系統企業微信無縫集成,將快遞公司寄件功能集成到企業微信中,實現一站式服務。員工在企業微信統一入口進行寄件,寄件記錄自動實名。
各辦公點獨立管理月結賬號,集團統一管控
「百遞云·企業快遞管理SaaS」綁定格林晟自主簽約的9家快遞品牌,設置寄件審批,導入快遞簽約價格,下單預估快遞價格。每個辦公點可以獨立管理自己的月結賬號,同時,提供賬單核對工具,通過系統明確每一項寄件活動的費用歸屬于哪一職場。集團可以在同一個平臺查看各職場不同快遞品牌的賬單。
快遞單號自動回傳
物流人員在發貨通知單等單據中操作“獲取電子面單”時,系統即會自動返回快遞單號并與單據一對一綁定,同時自動打印快遞單,實現快遞單、業務單一一對應,打通物流業務數據流。
物流數據實時回傳
當操作人員需要實時查看物流動態時,可以在業務單據后臺,通過銷售訂單-發貨通知單-銷售出庫單路徑,點擊刷新物流信息,即可將物流信息更新回金蝶云·星空系統中,十分方便快捷。
方案價值
通過百遞云「SaaS+API一體化解決方案」與金蝶云·星空深度集成,格林晟科技實現打單發貨、企業寄件數智化管理,帶來了多方面的顯著價值:
打單發貨效率質變
在金蝶云?星空內直接下單打印,倉庫人員可自動回填單號并綁定業務單,實現打單發貨流程耗時減少,無需切換多系統操作,人工效率提升70%。
物流軌跡全鏈路可視
物流信息自動同步至金蝶云?星空,訂單物流進度在系統內實時更新,跟單人員無需手動查詢,效率提升,異常物流事件(如滯留、破損)響應時間縮短。
員工體驗升級
百遞云「SaaS+API一體化解決方案」將快遞管理功能前置,直接集成到企業微信平臺,統一平臺通過封裝底層能力,使得不同快遞品牌的服務能夠無縫集成,員工在日常工作中能夠輕松訪問快遞服務,無需切換多個系統,簡化了員工的操作流程,減少了因多個入口導致的混淆和錯誤,提高了工作效率。
總部管控力100%覆蓋
百遞云「SaaS+API一體化解決方案」幫助格林晟實現5 大基地 9 家快遞品牌的快遞物流信息統一查看,實時呈現各辦公點寄件成本、時效、異常率,總部決策效率顯著提升。
轉自:中國網
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