檔案安全是檔案工作的底線紅線，是保障企業經營史料、發展脈絡完整留存的重要基石。為嚴格落實上級檔案安全工作要求，防范化解實體檔案、信息保密等各類安全風險，近期，漢陽區局（營銷部）堅持預防為主、綜合治理，通過壓實責任、排查隱患、嚴守保密、強化應急等多項精準舉措，常態化抓實檔案室安全管理工作，全力筑牢蘭臺安全防護屏障。
壓實層級責任，筑牢思想安全防線。區局（營銷部）健全檔案安全管理體系，構建分管領導、責任科室、專職檔案員三級責任機制，細化崗位安全職責，將安全責任層層壓實、落實到人。常態化開展檔案安全制度學習和典型案例警示教育，強化工作人員“檔案無小事、安全大于天”的責任理念，常態化繃緊檔案安全思想之弦，杜絕松懈麻痹思想。
深化隱患排查，守護實體檔案安全。嚴格按照檔案室“八防”管理標準，對檔案室重點區域開展常態化拉網式隱患排查，重點檢查消防器材、電路線路、溫濕度設備、防盜設施等運行狀態，及時排查整改潮濕、雜物堆積、設備老化等潛在隱患。嚴格落實檔案收納、存放、借閱、歸還全流程規范管理，定期開展檔案養護、檔案室環境消殺，實行隱患臺賬清單化、銷號式管理，全方位守住實體檔案安全關口。
嚴守保密準則，夯實數字信息防線。結合數字化檔案管理工作實際，統籌抓實實體檔案與電子檔案雙重安全管理。嚴格執行檔案查閱、借閱、復制審批保密制度，規范檔案調取、人員出入管理流程。強化數字化設備、存儲介質及辦公網絡安全管控，嚴格內外網隔離使用，定期開展數據安全自查、漏洞排查，落實電子檔案加密、備份保護措施，嚴防檔案信息丟失、篡改、外泄，筑牢檔案信息保密安全防線。
抓實應急演練，提升風險處置能力。區局（營銷部）結合檔案室安全風險特點，持續完善火災、漏水、泄密等專項應急預案，細化處置流程與人員分工。常態化開展檔案安全應急實操演練，聚焦初期火情處置、檔案搶救轉移、設備關停、應急避險等關鍵環節開展實戰訓練，有效提升工作人員隱患處置、應急應對和協同配合能力，切實補齊檔案安全應急管理短板。
下一步，漢陽區局（營銷部）將持續常態化、長效化推進檔案安全管理工作，持續細化管控舉措、補齊工作短板、強化隊伍能力，全方位織密檔案安全防護網，扎實守護檔案資源，為企業高質量發展提供堅實的檔案安全保障。（劉慧娟）
轉自：中國網
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