近期，武漢進入主汛期，強對流、高溫等異常天氣頻發，機關安全運行面臨考驗。為切實提升安全管理效能，壓實值班值守責任，漢陽區局創新工作思路，依托企業微信智能表格，搭建起“全鏈條、可追溯、能閉環”的數字化安全巡檢平臺，用科技手段為機關安全運行保駕護航。
指尖填報，讓巡查“全鏈路”可視。以往安全巡查主要依靠紙質記錄，存在填寫不規范、信息傳遞慢、問題追蹤難等痛點，且紙質載體無法留存現場影像，巡查質量難以核驗。針對這一情況，區局利用企業微信智能表格的收集表功能，打破了行業內與行業外人員的使用壁壘，實現內外協同填報。表單定制涵蓋機房、食堂操作間、衛生間、消防通道、車輛停放等重點區域，確保巡查點位無遺漏。如今，保安和值班人員只需通過點擊鏈接或手機掃碼即可按表單指引逐項勾選填報檢查結果。圖片信息要求使用帶有時間、地點的水印相機現場拍照上傳，水印信息不可篡改，系統同步記錄提交時間與填報人員信息，從機制上杜絕了事后補錄、弄虛作假的可能，真正讓每一次巡查都“有圖有真相”。
智能匯總，讓日報“一鍵式”生成。借助智能表格的自動化能力，所有提交的巡查數據與照片會自動匯總至后臺總表。管理人員可隨時登錄查看，無需再耗費時間人工整理匯總。基于這張“活”的數據庫，區局每日自動生成《安全巡查日報》，詳細列明當日值班情況、各點位狀態及問題報告。這不僅讓安全底數“一日一清”，更讓每日的安全通報有據可依、圖文并茂，大幅提升了管理效率。
閉環管理，讓整改“全周期”可控。對于巡查中發現的問題，智能表格的自動化流程能發揮關鍵作用。系統已設置自動提醒規則，當值班人員填報了“問題報告”時，系統將自動向區局安全管理員推送，讓其第一時間收到對應的問題描述和水印照片。這一“發現—預警—處置—復查”的數字化閉環，有效解決了以往問題整改靠口頭傳達、易遺漏的弊病。結合每日安全通報的“回頭看”機制，確保了隱患發現一處、整改一處、銷號一處，真正將風險化解在萌芽狀態。
下一步，漢陽區局將繼續深化企業微信智能表格在安全管理中的應用，進一步提升巡查工作質量為機關安全運行提供更加堅實的支撐。（武漢漢陽煙草：陳心怡）
轉自：中國網
【版權及免責聲明】凡本網所屬版權作品，轉載時須獲得授權并注明來源“中國產業經濟信息網”，違者本網將保留追究其相關法律責任的權力。凡轉載文章及企業宣傳資訊，僅代表作者個人觀點，不代表本網觀點和立場。版權事宜請聯系：010-65363056。
延伸閱讀
