電子簽名優化人力資源運作效率 上上簽領跑細分市場

　　在《電子簽名法》《合同法》等法律的支持下，中國電子勞動合同受到普遍的認可。隨著HR SaaS模式興起，中國企業人力資源管理迎來變革，電子簽名借力快速發展。本次iiMedia Research(艾媒咨詢)發布的《2018中國人力資源場景電子簽名應用市場研究報告》主要針對人力資源場景下的電子簽名應用進行了行業解讀、用戶研究與未來趨勢預測。

　　HR SaaS模式興起，電子簽名借力快速發展

　　勞動合同，是指勞動者與用人單位之間確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。國家統計局數據顯示，2018年中國勞動合同簽署量達7.8億份。大量的勞動合同簽署也造成中國人力資源行業傳統合同簽署存在諸多問題，例如簽署效率低、成本高、合同存放管理難等，在異地簽署的情況下，容易出現代簽等現象，難以確認簽約人身份，易毀約，法律效力得不到有效保障。隨著HR SaaS模式興起，企業人力資源管理迎來變革，電子簽名借力快速發展。

　　由于SaaS模式具有低成本、易管理等優勢，在人力資源行業，為HR提供線上合同簽署與管理的電子合同SaaS平臺借力崛起，正越來越受到企業和HR SaaS服務商的青睞。iiMedia Research(艾媒咨詢)數據顯示，2018年中國電子簽名人力資源市場規模已達到0.94億元，預計到2020年，人力資源細分市場規模將達到16.22億元，在中國電子簽名人力資源市場份額方面，其中上上簽以41.7%的份額占據第一。隨著行業規范和服務標準的逐步健全，電子簽名在人力資源場景的應用也將實現更進一步的普及，成為市場主流解決方案之一。

　　電子簽約平臺提升簽約效率，服務模式多樣化

　　在HR SaaS模式下，HR SaaS服務商對接第三方電子簽名平臺為企業打造HR場景的電子合同解決方案。iiMedia Research(艾媒咨詢)數據顯示，在人力資源場景中，63.9%的受訪企業用戶使用電子簽名的主要目的是提升簽約效率;電子簽名幫助企業節省近八成時間成本。例如上上簽針對企業人力資源場景，開發了模板嵌套、批量簽署、印章管控、智能歸檔等更加垂直的專業化功能，顯著提升HR工作效率。電子合同存放于云端，可以避免紙質合同存放時可能出現的損毀、丟失、侵占空間等問題，并且節約紙質合同快遞費用。iiMedia Research(艾媒咨詢)數據顯示，在人力資源場景中，電子簽名幫助企業在經濟成本上降低七成 。

　　電子簽約平臺還提供豐富的產品服務。iiMedia Research(艾媒咨詢)數據顯示，在人力資源場景中，超七成企業用戶對第三方電子簽名平臺服務表示滿意。針對企業人力資源領域的勞動合同、競業協議、員工手冊、保密協議、個人背調等簽署場景，上上簽提供模板批量簽署、智能匹配、履約提醒等功能。除此之外，第三方平臺通過技術手段加密電子合同，使得其在簽署后不可更改，第三方不可見，同時備案到相關部門，如發生法律糾紛，即可提取作證。艾媒咨詢分析師認為，第三方電子簽名平臺在服務體驗打造上日趨完善，已逐漸獲得大多企業的認可。

　　電子簽名普及將由點及面，統一電子簽名行業標準成必然

　　移動互聯網的發展、遠程簽約需求的增加及人力成本的提高必然推動電子簽名向人力資源領域的方方面面普及，電子簽名對比紙質簽約能夠節約成本、提高HR效率，是企業降低成本的有效方式之一。艾媒咨詢分析師認為，受限于現階段的技術，在人力資源領域中，電子簽名難以在短時間內完全取代紙質簽約，要想改變用戶的保守觀念，首要的是克服電子文件存儲技術上的問題。隨著政府部門和企業的認可度不斷提升，電子簽名必將成為人力資源領域各類文件的主流簽署方式。

　　隨著人力資源場景中電子簽名的發展，統一人力資源場景電子簽名行業標準是必然的趨勢。人力資源場景下電子簽名的行業專屬解決方案進一步發揮SaaS模式優勢，提高服務水平和配適能力，促進企業用戶效率提升。

　　轉自：中華網

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