近日，監利市煙草專賣局以檔案管理規范化建設為抓手，健全制度體系，強化基礎管理，推動檔案工作提檔升級，為企業發展留存完整歷史記憶。
完善制度，明確管理標準。修訂檔案管理辦法，細化文書、業務、會計、聲像等各類檔案的收集范圍、整理標準和保管期限。建立檔案工作責任制，明確各部門歸檔職責和移交時限，確保應歸盡歸、應收盡收，從源頭保證檔案資料的完整性和系統性。
數字轉型，提升利用效率。推進檔案數字化加工，對歷年紙質檔案進行掃描錄入，建立電子檔案數據庫。部署檔案管理信息系統，實現檔案在線檢索、查閱和借閱審批，縮短調閱時間，提高服務效率。加強電子檔案安全管理，落實備份和防篡改措施，確保數據安全可控。
開發利用，發揮檔案價值。圍繞企業中心工作和歷史沿革，編印大事記、組織沿革等編研材料。在執法檢查、審計監督、糾紛處理等工作中，及時提供檔案憑證，發揮檔案資政輔政作用。開展檔案宣傳周活動，增強全員檔案意識，營造重視檔案、愛護檔案的良好氛圍。
下一步，監利市煙草專賣局將持續深化檔案規范化、信息化建設，提升檔案管理現代化水平，讓檔案更好服務企業發展大局。（湖北省監利市煙草專賣局 張明叡）
轉自：中國網
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