服務客戶是行業發展的底色,也是長遠成長的根基。羅田縣煙草專賣局(營銷部)緊扣客戶滿意度提升核心,盯著服務環節里的實際痛點發力,既為客戶打通辦事通道,也給一線人員卸下冗余負擔,把過往卡殼的、難推進的事項逐個理順。
以創新提效能,疏通“難辦事”堵點
羅田縣煙草專賣局(營銷部)把數字化手段嵌入辦證全流程,行政服務中心接入湖北政務服務網,配套公布清晰辦事指引和操作視頻,申請人可直接拍照上傳材料,由后臺線上審核,補正資料一次性告知,偏遠地區、行動不便的特殊群體還能享受送證上門服務,基本實現”“一趟辦結”。針對日常客戶訴求,同步開通“碼上辦”、線上意見箱、專屬熱線等多個反饋渠道,配套完善應急響應機制。平時依托大數據系統梳理高頻咨詢問題和訴求響應時長,提前排查風險點位,把問題化解在萌芽階段,辦事效率提上來的同時,客戶的實際麻煩也少了很多。

以減負松綁,破解“辦事難”困局
客戶服務是政策落地的最后一公里,對接環節多、涉及事項雜,一線人員很容易被瑣碎事務牽扯精力。羅田縣煙草專賣局(營銷部)首先厘清各崗位權責清單,明確主體責任邊界,出現問題直接溯源問責,杜絕責任層層甩鍋的情況。督察考核也做了針對性精簡,多聽取一線員工的實際工作感受,以實績為導向調整評價標準。日常工作中用數字化工具優化拜訪路線、前置篩選拜訪對象,減少無效跑腿;統籌各類走訪調研安排,不搞重復檢查、面子工程,既防范指尖上的形式主義,也讓一線人員能把精力真正聚焦到客戶需求上。
以聯動聚合力,攻堅“辦難事”硬仗
碰到單個崗位、單個條線難以解決的復雜問題,羅田縣煙草專賣局(營銷部)通過內部聯動加客我聯動雙向破局。內部層面,定期召開專題研討會吸納一線員工的實操經驗,班子成員和機關人員下沉基層黨支部,把營銷、專賣、物流三個條線的人員整合到同一平臺,遇到難題集體研判、協同處置。對外依托誠信互助小組,常態化開展品牌宣講、法規解讀、現場答疑等活動,搭配團隊互動游戲增進客我感情,雙方信任度提上來后,碰到市場層面的疑難問題,就能集結力量共同解決。
從理順單個事項的辦理流程,到減輕一線人員的干事負擔,再到凝聚多方力量攻克復雜問題,羅田縣煙草專賣局(營銷部)把服務的功夫下在日常,始終跟著客戶的真實需求調整工作方式,讓服務真正落到客戶需要的地方。(袁子恒)
轉自:中國網
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