實際上,HR分為招聘、培訓、績效考核、薪酬、勞資關系、人力資源規劃六大工作職能,每一項都會令HR疲憊不堪,數據方面每天圍繞著各式各樣的表格,不停地制作、匯報、反饋;員工關系上面每天又是打上百個電話,說話說到口干舌燥。風里來雨里去,處理得當那是應該的,一不留神處理不當,出現紕漏,造成的影響往往不可磨滅。
再說到“社保繳納”,這怕是HR工作中,不受人待見的一個項目了,枯燥乏味還擔驚受怕,缺乏挑戰又浪費精力。自不說準備各種員工社保材料上耗費的時間精力,就是那全國各地變化莫測的社保政策和當地繳納大廳望眼欲穿地排隊等待都讓人胸口煩悶。還有,讓人頭痛的社保稽查,一查兩三年,數據多,程序復雜,不僅要全部補上,還要面臨罰款,更是提心吊膽。
綜合以上,你還敢說HR的工作輕松么,怕是要小小的為他們祈禱一番了呢。當然解決這個問題并不難,前提是你得知道一家深扎“社保管理”業務的專業人力資源外包服務商金柚網。在社保管理這個問題上,金柚網利用了云+SaaS的創新技術理念,歷時兩年的潛心研究,首創出一套100%在線人力資源管理系統——天吳系統。實現了無需人工干預,企業即可全程在線完成社保繳納流轉。
金柚網提供的解決方案是為企業提供清晰的全程在線化操作。以社保工作中的停保為例,我們都知道員工申請辭職,那么企業的HR就會對這名員工的社保進行停保,入職一家新的企業社保才會被重新繳納。這在繳納的過程中就叫做“增減員”,對于HR來說就意味著大量的數據整合、申報以及政策解讀,什么“當月減當月增”、“當月減次月增”,工作難度不容小覷。而在金柚網系統上,HR通過準確的操作指引,可以在任何時間隨時發起減員,通過建模應對,金柚網系統會自動分揀這些派單數據,同步安排客服操作人員為HR提供,快時間內的減員操作,時間自由可控;同時系統還會提供完整分類的停保人員信息表,以便隨時調閱停保減員所對應的員工繳納截止的具體日期,幫助員工在離職時,了解更多有關自身社保繳納的具體詳情。將大量工作化繁為簡。
如此智能是不是讓人瞠目結舌,天吳系統遠不止如此。中國社保難做,其一在于全國各省乃至于各地的社保政策均不統一,每年的社保調基和政策變更涉及基數龐大;其二在于社保這個項目專業化技術高,異地繳納、增員減員、突發事件特殊要求層出不窮。想要達到高效的服務質量就要將這些問題給予解決,金柚網的天吳系統恰恰是解決這一問題的,手段,它實現了對中國4000多套社保政策實現精確的時時計算,并且為用戶提供多任務處理及可包容往復推進的單線進程,實現異地跨區繳納的分別付款與合并付款。對于訂單業務亦可實時追蹤,款項有沒有到社保局?社保有沒有交成功?發票開沒開?寄到哪了?一鍵即可查詢。
每當涉及功能強大的東西,就會讓人產生畏懼。比方說,老年人永遠也學不會電腦。為了避免讓HR對系統產生二次學習,金柚網在系統每一個頁面的操作中都做了,簡化設置,點擊不同操作鈕后,系統會彈出需要HR了解的不同內容及原因,供企業HR做業務參考,就像某寶購物,輕松上手全無壓力。
數據安全是信息時代的一大課題,更何況是社保這種涉及個人信息量極大的業務。為企業提供數據加密安全防護是嚴肅且不斷優化的任務。對于金柚網而言,從客戶權限端即建立嚴謹的權限管理,擁有企業正式授權文件的人,才可以進行相關操作。同時,在技術層面傳輸層采用了安全性比HTTP更高的HTTPS協議,在數據傳輸過程中采用加密文件傳輸保證數據安全,同時使用更,的WAF(web應用防火墻),用來過濾黑客的惡意訪問,避免用戶數據的泄漏。核心數據,則全程采用非對稱方式加密后方才進行持久化。
總而言之,言而總之。如果能有機會讓HR將80%的精力從這些繁瑣的事務中解脫出來,放到對企業人員能力現狀的認知與能力潛力的挖掘,賦予她們工作以激情和斗志。
我們不妨考慮一下。
轉自:新訊網
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