“我們選擇用友YonSuite，不只是為了跑通一個數據流程。我們是要把所有的數據資產沉淀下來、復用起來。未來AI真正拼的，不只是工具，而是企業有沒有高質量的數據資產。”
這是貝瑞文化創意有限公司流程質量與IT部總監楊帆在采訪中反復提到的觀點。
貝瑞文化創意有限公司成立于2007年，總部位于重慶，在北京、上海、廣州、成都等地均有布局。作為高端定制文創領域的重要企業，貝瑞文化曾獲得國內知名文博會金獎、外國國禮、中國高端定制行業領先企業、產品創新獎、數字化競爭力企業等多項榮譽；服務超過1000家企業客戶，合作對象包括多家白酒頭部品牌、國內領先科技企業與知名運動品牌。100多人的團隊，支撐起數億元級年營收，并沉淀了723項國家知識產權。
這些數字背后，是一家文創企業對行業變化的敏銳判斷。
客戶要的不是禮品，而是被理解的感覺
談到貝瑞文化的核心能力，楊帆講了一個很生動的例子：傳統禮品公司的邏輯是，最近戶外很火，就給客戶推薦帳篷、戶外用品。但貝瑞文化不會只這么做。
在他們看來，客戶真正需要的不是一頂帳篷，而是遠處有山、中間有湖、天幕撐開、爐火燒水時，那種“逃離城市喧囂”的松弛感。
這正是貝瑞文化長期強調的“場景化營銷”。禮品不是一個孤立的物品，而是品牌與用戶之間的一次情緒連接。楊帆把這種能力稱為“讓心理提前完成消費”。
這種能力，也被貝瑞文化進一步沉淀為AIDC深度智慧定制模式：Adding賦能客戶品牌表達，Intelligence用AI和數據提升洞察效率，Deep深入客戶業務、品牌調性和用戶場景，Customization以客戶為中心完成個性化定制。
換句話說，貝瑞文化不是把產品交給客戶選擇，而是把客戶需求、用戶情緒、品牌目標和交付能力放到同一個系統里重新組合。
YonSuite上線后，鏈路被重新拉直
對貝瑞文化來說，AI要真正進入業務現場，首先要解決的不是“用什么工具”，而是數據和流程能不能先連成一條線。
高端定制文創不是單純的設計生意。一套方案從客戶需求開始，后面連接著設計打樣、供應商協同、采購下單、生產交付、發票審核、付款回款、售后反饋等一整條鏈路。如果業務數據分散在不同系統、表格和人員手里，AI可以生成更多創意方案，卻很難真正進入后端流程。
貝瑞文化流程質量與IT部總監楊帆
這也是貝瑞文化選擇用友YonSuite的重要原因。
2025年6月，貝瑞文化正式上線用友YonSuite。接近一年時間里，最明顯的變化不是多了一套系統，而是供應鏈、業財協同和運營核心鏈路被重新打通。
過去，業務推進常常依賴人工中轉：從A系統導出數據，人工處理后放入B系統，再生成文件進入下一個流程。上線YonSuite后，合同訂單進入系統，后續供應鏈流程可以在線流轉；從銷售合同到回款，按訂單、項目等維度管理，實現業財融合；從采購需求到付款，采購下單、發票審核、付款、單據制作等環節也可以在系統中一體化完成。
由此帶來的，是一組核心經營指標的改善：發貨效率提高，發貨后驗收加快，財務開票效率提升，交易流程閉環更清晰，回款周期進一步縮短，存貨庫存得到更有效控制，公司快速決策能力隨之增強。
更重要的是，通過YonSuite，貝瑞文化逐步實現統一主數據、數據共享、一次錄入多次調用、統一業務流程、統一數據門戶與看板、業財一體化協同。業務不再只是“跑完流程”，而是在每一次訂單、采購、交付、回款中沉淀出可復用的數據資產。
AI要進流程，而不是掛在外面
未來，貝瑞文化希望AI真正嵌入業務系統和經營流程。比如合同基礎信息填寫后，系統自動生成分析內容；審批流轉中，AI先按規則初步判斷，把符合條件的流程導入快速通道，把法務、商務或稅務風險分流給對應人員。
關鍵決策仍由人把控，但大量規則性、重復性工作可以交給系統和AI完成。
這也是YonSuite一體化平臺的價值所在。只有當業務流程、數據規則、權限體系和智能能力在同一個底座上協同，AI才可能從“單點工具”變成“流程里的能力”。
從“賣產品”到“造場景”，從“用工具”到“建底座”
從“賣產品”到“造場景”，從“經驗驅動”到“數據驅動”，從“單點用AI”到“流程嵌AI”，貝瑞文化提供了一個很有代表性的樣本。
文創行業的未來，不會只屬于會設計產品的企業。它更屬于那些懂場景、懂客戶、懂數據，也懂得用AI提升經營能力的企業。
貝瑞文化，已經走在這條路上。
轉自：湖北日報三峽新聞
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