武漢黃陂：規范細梳檔案 筑牢安全屏障

　　檔案是單位發展的珍貴紀實資料，更是規范管理、防范風險的重要基石。為進一步規范檔案管理工作，補齊檔案管理短板，筑牢檔案安全防護防線，近日，武漢市黃陂區煙草專賣局全面開展檔案專項清查整理工作，對歷年檔案歸檔質量、保管規范、安全設施運行情況進行全方位、無死角排查梳理，讓檔案管理更規范、更安全、更精細。

　　此次清查工作摒棄粗放式檢查模式，堅持細致排查、逐項梳理、精準整改的原則，重點圍繞兩大核心內容開展工作。一方面系統清查過往各類文書、業務、專項檔案，逐一核對檔案歸檔完整性、分類規范性、裝訂標準化，重點排查漏歸檔、錯分類、卷宗混亂、資料缺失等常見問題，對歷年留存的老舊檔案、零散資料進行重新規整、分類整理、統一裝訂，確保每一份檔案有據可查、規整有序。

　　另一方面，工作人員聚焦檔案庫房安全保障體系，全面檢查各類安全設施設備運行狀態。針對檔案防潮、防火、防盜、防泄密核心要求，逐一排查溫濕度調控設備、消防器材、防盜門窗、遮光防塵設施、監控設備等軟硬件設備，認真記錄設備運行狀態，及時排查設備老化、運行異常、防護疏漏等安全隱患，全方位筑牢檔案存儲安全防線。

　　“老舊檔案存放時間久，很容易出現受潮、頁碼脫落的情況，咱們整理的時候一定要逐頁核查，同時實時記錄庫房溫濕度，保障檔案存儲環境達標。”檔案管理工作人員在整理現場交流工作細節。工作人員全程嚴謹細致，對清查中發現的歸檔不規范、擺放不整齊、設備細微故障等問題，逐一建立問題臺賬，明確整改措施和整改時限，實現發現一處、整改一處、規范一處。

　　參與本次工作的人員表示，以往檔案管理多側重日常收納，容易忽視老舊檔案復盤和設施常態化排查。通過此次專項清查，徹底摸清了單位檔案“家底”，有效解決了長期存在的細微隱患，對提升檔案管理規范化水平大有裨益。

　　檔案管理無小事，細微之處見規范。下一步，黃陂區局將以此次專項清查整理為契機，建立檔案常態化清查、設施定期運維、規范動態自查機制，持續細化檔案全流程管理，夯實檔案安全管理基礎，讓檔案資源更好地服務單位規范化建設與高質量發展。（吳邦柱）

　　轉自：中國網

　　【版權及免責聲明】凡本網所屬版權作品，轉載時須獲得授權并注明來源“中國產業經濟信息網”，違者本網將保留追究其相關法律責任的權力。凡轉載文章及企業宣傳資訊，僅代表作者個人觀點，不代表本網觀點和立場。版權事宜請聯系：010-65363056。

延伸閱讀