“合同談判還沒正式開始，合規管理員就坐到了我們身邊。”5月22日，在渤海鉆探國際工程公司的一次海外項目談判中，多了一位特殊身份的參與者——合規管理員全程介入，從方案審核到過程監督，再到資料把關，將招投標的每一個關鍵環節都貼上了“合規標簽”。
海外采購，流程長、環節多、風險點分散，為了讓合規管理規范在前、把關在先，渤鉆國際工程公司把監督關口前移，讓合規管理員變成“參與者”，并制定了《合規管理員履職指南》，建立了一套合規管理人員全程介入招標、談判采購的管控機制，把海外采購流程“曬”在規范下，把合規防線“筑”在業務前端。
合規監督關口前移后，合規管理員全程參與方案審核、過程監督、資料審核等工作，留存影像臺賬，嚴審報核資料，嚴控合同系統錄入質量，確保境外采購流程透明規范、資料有據可查。
與此同時，公司還組織海外項目部合規人員專項研學招標采購全流程制度，主動對標行業先進，梳理規范境外項目采購標準作業流程。此外，公司著力將日常監管運行機制不斷完善，細化合規管理員履職清單、監管評判標準及常態化工作流程，對各項目的招標方案、談判方案提出專業優化建議，“點對點”落實督導整改。
有了全程合規監督，渤海鉆探國際工程公司將持續堅持合規管控與經營提質深度融合、協同發力，統一規范全鏈條實操流程，穩步提升境外招標采購業務標準化、規范化、法治化建設水平。（通訊員 韓冰 葉玉君）
轉自：中國石油報
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