為全面提升檔案工作規范化、精細化、數字化水平，切實發揮檔案“存史、資政、服務”作用，近日，青山區煙草專賣局（營銷部）圍繞“收得全、審得嚴、管得好”目標，有序開展年度檔案歸集整理與審核歸檔工作，以高質量檔案管理為區局各項工作提供堅實的信息支撐和決策參考。
精準摸排歸集，做到應收盡收。 區局（營銷部）嚴格對照檔案歸檔范圍及行業管理標準，全面梳理匯總全年黨務政務、專賣管理、營銷管理、綜合事務等各類文書資料，系統收集文件通知、會議記錄、工作計劃、工作總結、影像資料等材料，逐條核對、查漏補缺，確保歸檔資料全面完整、內容詳實、不留死角。同時，針對部分歷史檔案資料存在的分類不清、編號混亂等問題，組織專人進行集中清理和重新編目，有效解決了檔案管理中“找得到、理不清”的頑疾，切實做到應歸盡歸、應收盡收。
嚴格審核把關，提升整理質量。 按照檔案管理工作規范要求，區局（營銷部）壓實各部門歸檔主體責任，由各部門先行分類梳理、初步審核，再統一移交綜合辦公室。檔案管理人員對移交材料逐項核查內容完整性、格式規范性、資料真實性，對不規范、不完善的資料及時督促補齊整改，從嚴從細把控檔案整理質量。此外，區局還邀請檔案管理部門業務骨干開展專題培訓，圍繞檔案分類標準、裝訂規范、電子檔案錄入等關鍵環節進行實操指導，進一步提升檔案管理人員的專業素養和業務能力，為檔案規范化管理奠定堅實基礎。
強化數字賦能，推進檔案信息化建設。 在做好紙質檔案整理的同時，區局（營銷部）積極推進檔案數字化工作，對重要檔案資料進行掃描錄入，建立電子檔案目錄和全文數據庫，大大提高了檔案利用效率。同時，嚴格落實檔案安全管理要求，定期對電子檔案進行備份維護，確保檔案數據安全可靠、長期可用。
下一步，青山區局（營銷部）將持續抓實檔案規范化建設，細化檔案管理舉措，建立健全檔案收集、整理、保管、利用全流程管理制度，持續提升檔案管理質效，充分發揮檔案存史資政、服務工作的重要作用，以高質量檔案管理助力區局各項工作再上新臺階。（李國萍）
轉自：中國網
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