檔案是記錄事業發展、留存工作軌跡、賦能提質增效的重要基礎性資源。為進一步規范檔案管理工作，夯實檔案規范化、標準化、精細化管理基礎，充分發揮檔案“存史、資政、服務”作用，近期，武漢市黃陂區煙草專賣局（以下簡稱“黃陂煙草”）集中開展年度檔案歸集整理專項工作，全面梳理完善各類檔案資料，系統補齊歸檔短板，持續提升檔案管理與利用質效。
本次專項整理工作堅持“應收盡收、應歸盡歸、分類規范、真實完整”原則，工作人員對照檔案管理規范標準，對全年各類檔案資料開展全方位、無死角梳理歸集。重點完成上一年度收文、發文文書檔案系統整理，逐份核對文件流轉記錄、審批流程、簽章資料，嚴格按照歸檔類目、保管期限、年度分類進行排序、裝訂、編號、錄入，確保文書檔案條目清晰、資料齊全、歸檔規范，完整留存日常政務運轉、決策部署、工作落實全過程痕跡。
在常規文書檔案整理基礎上，該局精準細化專項檔案歸集，補齊多元檔案管理短板。針對專業業務檔案、科技檔案、實物檔案三大類別開展專項梳理，分門別類建立臺賬、規范管理。對業務工作形成的專業檔案，逐項核對業務數據、工作臺賬、整治資料、宣傳材料，確保業務閉環有據可查；對工程建設、設備運維、信息化建設等科技檔案，系統整理立項資料、過程材料、驗收報告，完整留存技術資料與建設軌跡；對榮譽獎牌、證書、紀念展品、工作實物等實物檔案，統一登記造冊、妥善收納保管，完整留存單位發展歷程中的標志性成果。
整理過程中，工作人員嚴格落實檔案規范化管理要求，逐一查漏補缺、校對核實，整改檔案歸類混亂、資料缺失、編號不規范等問題，做到分類科學、裝訂整齊、目錄清晰、臺賬完備，實現各類檔案系統化、規范化、精細化管理。同時，堅持“整理與利用并重”，依托標準化檔案資源，高效服務日常工作查閱、資料追溯、工作復盤、迎檢備考等各項工作。
規范完備的檔案資源，為復盤年度工作、總結經驗做法、研判工作形勢、推進創新發展提供了堅實的數據和資料支撐，切實發揮了檔案服務中心工作、助力提質增效的積極作用。
下一步，黃陂區局將持續抓實檔案常態化管理工作，完善檔案收集、整理、保管、利用全流程工作機制，持續夯實檔案管理基礎，深挖檔案資源價值，以標準化檔案管理賦能單位各項工作高質量發展。（吳邦柱）
轉自：中國網
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